Windows デスクトップ サーチ

msnインターネットスクールのお手伝いをさせていただいて、自分自身も今まで見逃してきた便利な機能に驚く日々(笑)。　そのなかでもとくにオススメなのが、Windowsデスクトップサーチです。上記のリンク先からインストールできますので、ぜひどうぞ。

これをインストールするとどうなるか。大きくわけて３つあります。

1. インターネットエクスプローラーがタブブラウザになる。
2. インターネットエクスプローラーに、自分のmsnスペースにジャンプできるツールボタンができる。
3. パソコンの中のファイル検索が、とっっっっっっっても早くて便利になる。

1についてですが、おそらくほとんどのWindowsユーザーはホームページやブログの閲覧に、Windows標準でついているインターネット・エクスプローラー(以下、IEと略します)を使っていることと思います。多機能でよいブラウザなのですが、新しいウィンドウを開くたびに画面下のタスクバーが埋まっていくのが困ったところです。こんな時にオススメするのが最近主流になっている「タブブラウザ」という仕組み。これだと新しいウィンドウをIEのタブで切り替えることができるので、モニタが散らからなくて済みます。

デスクトップサーチツールバーをインストールすることで、IEがタブブラウザになります。これ、結構便利。

「インターネットエクスプローラーに、自分のmsnスペースにジャンプできるツールボタンができる」は、ブログやサイトを見ていて気になった記事を見つけたとき、ツールバーのmsnスペースボタンをクリックするだけで、参照したい記事へのURLを貼り付けた状態でmsnスペースの編集画面になります。　ニュースネタのブログを更新したいときには便利な機能ですね。

さてさてさて。最後はパソコンをバリバリ仕事で使っている人にぜひオススメの機能。デスクトップサーチです。

これは何をするものかというと、自分のパソコンの中にあるファイルから、目的のものを探し出してくれる機能。仕事でいろいろな書類を作成しているうちに、必要なファイルがどこにあるのか探し出せなくて困った経験のある人には、涙を流さんばかりに喜ぶ機能です。宣伝臭いのは十分承知ですが、いや、本当にこれは便利です。

もちろん、今までのWindowsでもファイルの検索機能はついていました。しかし、これは「そのつど」パソコン内のファイルを全部ひっくり返して調べるようなもので、時間が掛かることがネックでした。また、「ファイルの中身」まで調べるとなるとさらに時間が掛かる上に、中身を調べることのできるファイルに制限が多く、正直なところあまり役立ちませんでした。

しかし、このデスクトップサーチを導入すると、あらかじめパソコンを使っていない隙間の時間をつかって「インデックス」というものを作成します。これはつまり、自分のパソコンの中にどういったファイルがあるかの一覧表をつくるわけです。

そのため実際に検索するときは、それまでのようにいちいち全部のファイルをひっくり返して調べるのではなく、インデックスの中から目的のファイルを探し出すので、本当に一瞬で調べ終わります。

たとえば私のパソコンの中から、『村上で仕事をしたときに出版社に出した請求書のファイル』を探すとします。検索窓に、インターネットで検索するように「請求書　村上」と入力すると、ほぼキーを打つと同時に

該当するファイルを探し出してきてくれます。　(私が旅行ガイドブックの仕事で村上へ取材に行ったときの請求書ファイルです)

ワードやエクセルのようなマイクロソフトオフィスの書類は標準のままで中身検索はOK。しかもプレビューできますから、いちいちアプリケーションで開いてファイルの中身を確認をする必要もありません。

さらに、アドイン　という機能を追加すると、標準状態では探せないファイルでも、中身の検索をすることができます。そして、絶対に入れておきたいのがPDFのアドイン。これを入れておくとPDFファイルの中身を検索することができます。

たとえば、3年ほどまえに私がつくったプレスリーの「好きにならずにいられない」の歌詞カード(言うまでもなく、アルビ選手の入場時に歌われているアレですよ)、この歌詞カードはPDFファイルで作成してあるのですが、これを探し出すには、、、　　えーと、あの歌詞には「love」という言葉がはいっていますよね。これをキーワードにして探してみましょう。

loveと入れた瞬間に、私のパソコンに中にある、loveの文字が入っているファイル一覧が表示されます。ここで「デスクトップ検索」のボタンを押すと別窓が開き、ファイルの中を見ることができます。

こんな感じで・・・

本当に一瞬で目的のファイルを探し出すことができます。仕事で沢山のファイルがパソコンの中にあり、目的のものをいつも苦労して探してきた人にはぜっっっったいのオススメです。

「私はPDFファイルなんて、そんなに持っていないから関係ないよ」というそこのあなた。甘ーい！

もしも今まで、資料として新聞や雑誌のスクラップをしていて、その整理と保管場所に苦労した経験があるのなら、もうこれを導入するしかないでしょう！　と、太鼓判を「ぽん！」と押したいくらいの方法があります。それが切り抜き記事のスキャニングとPDF化です。これに今回のデスクトップサーチを組み合わせれば、従来のスクラップ記事の整理と保管の面倒くささから解法されますよそこの奥さん！(誰？)

なんだかmsnの話とは趣旨が外れてきましたけれど、じつはこれ、パソコンのものすごい便利な使い方ですからこのまま続けます。

でも長くなるので、続きは後で・・・